纸质档案销毁和电子档案的区别是什么?

发布日期:2023-04-06 浏览次数:625

总体来说,两者销毁从销毁方式到保密管理工作销毁基本上一致,具体详情说明如下



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纸质档案的销毁应当遵循相关联的条例与标准。一般来说,机构或者组织必须保留一段时间的纸质档案以符合法规,之后才能放心地销毁它们。销毁方式为物理粉碎。对于含有隐私信息的档案,需要采取防范措施确保信息不泄露。可以考虑委托专业服务机构开展销毁
电子档案一般都是销毁载体(硬盘等储存体)便是销毁电子档案,销毁方法包括物理销毁(如永久删除、磁盘消磁)或信息化销毁(如将电子文件彻底清除)。电子档案销毁时需要用到专业化的数据销毁软件或设备,确保文件难以被恢复。另外,应加强硬盘、U盘等存储设备的日常管理,确保数据安全性。



纸质档案和电子档案的销毁都应遵循相关联的条例与标准,往往需要保留一定的时间以符合法规。销毁方法包括物理销毁或信息化销毁,并在开展销毁前备份重要文件这样有利于再次访问或恢复。二者的主要区别就是物理销毁方式不同(纸质可撕碎、烧毁,电子档案需永久删除或磁盘破坏),以及信息化销毁时的实际操作不同。



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